ZARZĄDZENIE nr  103/07

           Wójta Gminy Krzyżanów z dnia  28 września 2007 roku

w sprawie ustanowienia koordynatora gminnego i operatorów  informatycznej  obsługi komisji obwodowych.

         Na podstawie § 6 ust. 1 i 3  Uchwały  Państwowej Komisji Wyborczej  z dnia 17 września 2007 roku w sprawie zasad i sposobu wykorzystania elektronicznego systemu przesyłania i przetwarzania danych o wynikach głosowania i wynikach wyborów do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych na dzień 21 października 2007 r., zarządzam, co następuje:

§ 1. Ustanawiam Panią Janinę Wawrzyńczak  koordynatorem gminnym. Zadania koordynatora gminnego określa załącznik nr 1.

§ 2.1. Ustanawiam operatorów obwodowych komisji wyborczych:

Lp.	Imię i nazwisko operatora	Obwodowa Komisja Wyborcza
	
1.	Danuta Idziak	Nr 1 w Krzyżanowie	
2.	Grażyna Gęsikowska –Żyłka	Nr 2 w Kaszewach Dwornych	
3.	Urszula Matczak	Nr 3 w Kterach	
4.	Zofia Tatarata	Nr 4 w Wałach B	

2. Zadania operatorów obwodowych komisji  wyborczych określa zał. nr 2

§ 3. Zarządzenia wchodzi w życie z dniem podjęcia.

                                                                                             Wójt Gminy
                                                                                             mgr inż. Tomasz Jakubowski

           							

                                                                                                       Zał. Nr 1.
Zadania koordynatora gminnego
Do zadań koordynatora gminnego należy:
1)	udział w szkoleniu organizowanym przez koordynatora okręgowego,
2)	przeprowadzenie szkolenia dla operatorów obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych,
3)	prowadzenie ewidencji informacji o operatorach obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych zawierającej dane kontaktowe, ustalony sposób dystrybucji loginów i haseł do pobrania licencji, oprogramowania oraz danych definiujących,
4) prowadzenie ewidencji wersji zainstalowanego oprogramowania i aktualności danych definiujących wykaz obwodów i listy kandydatów,
5)   udział w dystrybucji loginów i haseł do pobrania licencji przez operatorów, 
6)  dystrybucja oprogramowania oraz dystrybucja danych definiujących dla każdego obwodu głosowania (poprzez pobranie ze stron internetowych, utworzenie nośników); także w przypadku testów, o którym mowa w punkcie 10,
7)  przyjmowanie uwag dotyczących działania programu oraz udzielanie wsparcia technicznego operatorom obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych,
8)   zgłaszanie uwag dotyczących działania programu koordynatorowi okręgowemu,
9) w przypadkach awaryjnych nawiązanie kontaktu  i przekazanie informacji koordynatorowi okręgowemu,
 10)  udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu w testach ogólnokrajowych przekazywania danych z testowych wyników głosowania ze wszystkich komisji obwodowych korzystających ze wsparcia informatycznego (według zasad przekazanych w odrębnym trybie), 
11) przekazanie do koordynatora okręgowego wniosków i spostrzeżeń w formie raportu podsumowującego przebieg testów ogólnokrajowych, 
12) prowadzenie dziennika zdarzeń, w którym są odnotowywane wykonane czynności: 
a)	przeprowadzenie szkolenia z potwierdzeniem uczestnictwa,
b)	zgłaszanie uwag do działania programu do koordynatora okręgowego,
c)	po zgłoszeniu usterki i awarii,
d)	przekazania, za potwierdzeniem, loginów i haseł do pobrania licencji operatorów,
e)	przekazanie, za potwierdzeniem, oprogramowania dla operatorów komisji obwodowych (pobranie ze stron internetowych, utworzenie nośnika), 
f)	przekazanie, za potwierdzeniem, danych definiujących dla poszczególnych obwodów,
g)	w przygotowaniu i przeprowadzeniu testów ogólnokrajowych.

                                         					Zał. Nr 2
Zadania operatora  obwodowej komisji wyborczej.
Do zadań operatora należy:
1)	udział w szkoleniu organizowanym przez koordynatora gminnego,
2)	udział w wyznaczonym terminie w testach ogólnokrajowych obejmującym wprowadzenie testowych wyników głosowania do Sejmu RP i Senatu RP w zakresie obsługiwanych obwodów głosowania oraz przesłanie danych za pośrednictwem sieci publicznej lub przekazanie danych do pełnomocnika okręgowej komisji wyborczej, w wyznaczonym terminie, 
3)	potwierdzenie odbioru loginu i hasła do pobrania licencji operatora (na czas testów i obsługi wyborów),
4)	przygotowanie stanowiska komputerowego w zakresie konfiguracji dostępu do sieci publicznej i instalacji oprogramowania,
5)	potwierdzenie odbioru i wprowadzenia do oprogramowania aktualizacji (w przypadku konieczności), danych definiujących wykaz obwód i kandydatów, podając bieżącą wersję oprogramowania oraz datę wygenerowania w systemie centralnym danych definiujących wykaz obwód i kandydatów,
6)	ustalenie, najpóźniej w przeddzień głosowania, z przewodniczącym obwodowej komisji wyborczej miejsca i harmonogramu pracy,
7)	wprowadzenie danych z projektu protokołu wyników głosowania w obwodzie do Sejmu RP i do Senatu RP przekazanego przez przewodniczącego lub zastępcę obwodowej komisji wyborczej,
8)	w przypadku wystąpienia błędów - wydrukowanie i przekazanie przewodniczącemu obwodowej komisji wyborczej zestawienia błędów i ostrzeżeń do wprowadzonego protokołu,
9)	w przypadku wystąpienia ostrzeżeń - wydrukowanie i przekazanie przewodniczącemu raportu ostrzeżeń do wprowadzonego protokołu,
10)	sygnalizowanie przewodniczącemu obwodowej komisji wyborczej niezgodności liczby uprawnionych, błędnych danych o siedzibie obwodowej komisji wyborczej lub godzinach rozpoczęcia i zakończenia głosowania w protokołach wyników głosowania w obwodzie do Sejmu RP i do Senatu RP,
11)	wydrukowanie i przekazanie do podpisania przewodniczącemu obwodowej komisji wyborczej niezbędnej liczby egzemplarzy protokołów wyników głosowania w obwodzie, 
12)	zapisanie, po wprowadzeniu podpisu licencji przez przewodniczącego, danych z protokołu wyników głosowania w obwodzie na zewnętrznym nośniku,
13)	przesłanie do okręgowej komisji wyborczej, podpisanych licencją przez przewodniczącego, danych z protokołu wyników głosowania w obwodzie.