Samodzielne stanowisko pracy ds. kancelaryjnych i kadrowych
Karolina Jurkowska
tel. 24 356 22 00
Do zadań samodzielnego stanowiska d/s kancelaryjnych i kadrowych w szczególności należą:
1) obsługa kancelaryjna Urzędu w zakresie przyjmowania i wysyłania korespondencji;
2) obsługa organizacyjno - techniczna przyjęć interesantów przez Wójta i Sekretarza;
3) prowadzenie centralnej ewidencji skarg i wniosków obywateli oraz przekazywanie ich do załatwiania, kontrola terminów realizacji i udzielanych odpowiedzi;
4) prowadzenie ewidencji faktur i rachunków;
5) nadzór nad stosowaniem przepisów instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej w Urzędzie;
6) obsługa techniczno -biurowa narad i zebrań organizowanych przez Wójta;
7) prowadzenie archiwum zakładowego;
8) prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu;
9) prowadzenie spraw osobowych kierowników, dyrektorów jednostek organizacyjnych;
10) prowadzenie rejestru pieczęci;
11) prowadzenie listy obecności, książki wyjść pracowników w godz. pracy oraz delegacji służbowych;
12) przyjmowanie oświadczeń dotyczących pracy w rolnictwie dla potrzeb ZUS i KRUS;
13) sporządzanie zeznań świadków w przypadku braku dokumentów dla potrzeb ZUS, KRUS;
14) przyjmowanie, przechowywanie oświadczeń majątkowych pracowników urzędu i jednostek organizacyjnych;
15) współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy. Prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem pracowników w ramach robót publicznych, prac społecznie-użytecznych, staży,
16) prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta;
17) współpraca z sądami w sprawach zatrudnienia skazanych na cele społeczne.
Samodzielne stanowisko pracy ds. społecznych i oświatowych
Marlena Życzkowska
tel. 24 356 29 03
Do zadań samodzielnego stanowiska pracy d/s społecznych i oświatowych
w szczególności należą:
1) realizacja zadań wynikających z realizacji ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych
w tym:
- przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych,
- prowadzenie zbiorów meldunkowych,
- udzielanie informacji adresowych,
- prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawach wymeldowania i zameldowania,
- współdziałanie z Centralnym Biurem Adresowym oraz Rządowym Centrum Informatycznym,
2) wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania;
3) realizacja zadań związanych z prowadzeniem placówek szkolno -wychowawczych, szkół, przedszkoli wynikających z Karty Nauczyciela oraz ustawy o systemie oświaty:
a) tworzenie, prowadzenie szkół podstawowych i przedszkoli,
b) realizacja obowiązku szkolnego,
c) organizowanie dowozu dzieci do szkół,
d) organizowanie konkursu na stanowisko dyrektora szkoły, przedszkola,
e) udzielanie pomocy materialnej uczniom,
4) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na zgromadzenia, zbiórki publiczne oraz wykonywanie nadzoru nad ich przebiegiem;
5) prowadzenie rejestru instytucji kultury, współdziałanie z instytucjami kultury działającymi na terenie gminy;
6) realizacja zadań związanych z ochroną dóbr kultury, współdziałanie z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków;
7) współpraca z organami sprawiedliwości i ścigania w zakresie utrzymania bezpieczeństwa i porządku publicznego;
Samodzielne stanowisko pracy ds. samorządu i promocji gminy
Danuta Idziak
tel. 24 356 29 10
Do zadań samodzielnego stanowiska pracy d/s samorządu i promocji gmin
w szczególności należą:
1. Obsługa Rady Gminy, Komisji polegająca na:
1) przygotowaniu i protołowaniu posiedzeń,
2) prowadzeniu rejestru uchwał,
3) czuwanie nad terminową realizacją przekazywanych uchwał,
4) prowadzenie zbioru przepisów gminnych oraz ich ogłaszanie.
2. Współpraca z Przewodniczącym Rady w zakresie obsługi Rady i jej organów.
3. Organizowanie i obsługa narad i spotkań inicjowanych przez Radę.
4. Obsługa organizacyjno - techniczna przyjęć interesantów w godzinach dyżuru Przewodniczącego,
5. Współpraca z samorządami, związkami i stowarzyszeniami gmin;
6. Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej;
7. Promocja gminy, w szczególności poprzez:
1) gromadzenie informacji i danych o gminie,
2) przygotowywanie materiałów promocyjnych, uczestnictwo w targach i wystawach,
3) współpraca z mediami, w tym prowadzenie spraw związanych z wydawaniem " Biuletynu Informacyjnego ";
8. Wykonywanie zadań związanych z wyborami do Sejmu RP i Senatu RP, Prezydenta RP, Parlamentu Europejskiego, rady gminy, powiatu i sejmiku województw, wójta gminy, referendów oraz organów samorządu wsi;
9. Współdziałanie z samorządem mieszkańców wsi oraz organizacjami społecznymi.
- Informację wprowawdził(a) do BIP: Idziak Danuta
- Data udostępnienia w BIP: 2015-01-16 00:00:00
- Informacja zaktualizowana przez: Idziak Danuta
- Data ostatniej aktualizacji: 2021-03-12 12:27:41
- Liczba odsłon: 5071
- Historia dokumentu: